Что из себя представляет система автозаказа в 1с

Определяет какой товар заказывать, в каком количестве и у какого поставщика. Одна система, решающая множество задач. Но ее нет в типовой конфигурации 1с. А где есть? Что такое автозаказ?

Представьте ситуацию, когда вам не нужно ежедневно мониторить продажи, выгружать данные в Эксель для анализа и прогнозирования. Автозаказ в 1с для автоматизации Вы можете внедрить по самой выгодной и доступной цене. Программа автоматически определит, что и в каком количестве необходимо заказать.Вам лишь останется:

посмотреть список товаров и количество, предлагаемые к заказу. При необходимости внести коррективы

выбрать поставщика (система автоматически предлагает поставщика с лучшей ценой и сроками поставки

отправить заявку

Как делается заказ в типовой конфигурации 1с?

Сначала необходимо указать срок поставки и способ заказа товаров по каждому складу в справочнике "Способы обеспечения":

В нем указать тип (закупка у поставщика или перемещение), сроки поставки и выбрать — будут ли заказывать товары у конкретного поставщика или у нескольких. Причем, для закупки и перемещения нужно делать отдельные настройки. Такие же отдельные записи нужно создавать для каждого поставщика и подразделения, сроки поставки для которых отличаются от указанных в первой настройке. Для однотипных товаров создаётся элемент справочника "Схема обеспечения", где для разных складов можно выбрать разные способы обеспечения

Далее, для каждого товара привязывается своя схема обеспечения из этого справочника. Также для каждого товара указывается ручные уровни Мин-Макс (если в настройке способа обеспечения не выбран автоматический расчет потребности по норме)

Только после этого можно приступать к созданию заказов поставщикам.Когда номенклатура торгового предприятия включает в себя огромное количество наименований, от пополнение складских запасов вручную начинает взрываться мозг. Продуктивная работа становится невозможной.

Как упростить задачу при формировании заказа поставщику?

Есть несколько способов автоматизации:

Производить расчеты с помощью формул Excel

Использовать специализированные модули прогнозирования для Excel

Попытаться настроить типовую конфигурацию 1с

Самостоятельно разработать систему автозаказа

Купить готовую систему автозаказа

Далее мы остановимся на последнем пункте, на примере помощника закупок. Возможно, вам подойдут другие варианты.

Чтобы определиться с выбором, советуем прочитать нашу статью "Варианты автоматизации закупок в 1с". Там мы подробно рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.Зачем все это нужно?Заказ товара, да и в целом всё, что касается закупок в 1С достаточно трудоемкая задача, которая отнимает много времени.